個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社プライム・テック(以下、「当社」といいます。)は、情報技術社会の進展において個人情報の重要性を深く認識し、その適正な取扱いに努めることが当社の社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)およびその他の関係法令を遵守し、以下に掲げる方針に基づき、お預かりした個人情報の確実な保護と適正な管理・運用を行います。
1. 個人情報の適正な取得について
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、適正かつ公正な手段によってのみ取得いたします。また、ホームページ内のお問い合わせフォーム等を通じて個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめ明示し、本人の同意を得た上で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的の特定・公表について
当社は、取得した個人情報を、あらかじめ特定した以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。法令に定める場合を除き、本人の事前の同意を得ることなく、特定された目的外の利用は行いません。
| 個人情報の分類 | 具体的な利用目的 |
|---|---|
| 取引先関係者様の個人情報 (氏名・メールアドレス・電話番号など) | ・業務上の連絡、商談、打合せの実施 ・契約の履行および取引先管理のため ・当社サービスや技術に関するご案内のため |
| お問い合わせをいただいた方の個人情報 | ・お問い合わせ、ご相談に対する回答および対応のため ・関連資料などの送付、各種対応履歴の管理のため |
| 役員、従業員(退職者含む)の個人情報 (労務管理・採用等) | ・人事、労務管理、給与支払、福利厚生等の手続きのため ・法的な社会保険手続きや健康管理のため ・退職後の諸手続き、連絡のため ・採用応募者の選考および採用合否連絡のため |
3. 個人情報の安全管理措置について
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を適切に講じています。安全管理措置の具体的な内容(一部)は以下の通りです。
- 【組織的安全管理措置】:個人情報の取扱いに関する管理責任者(個人情報保護責任者)を設置し、法令違反や漏えい等の兆候を把握した際の報告連絡体制を構築しています。
- 【人的安全管理措置】:全従業者(正社員・パート等)に対して、個人情報の適正な取扱いに関する定期的な教育・周知啓発を行い、秘密保持に関する誓約書を徴収しています。
- 【物理的安全管理措置】:個人情報を取り扱う区域の入退管理や電子機器等の施錠保管、不要となった個人情報書類の確実な廃棄(シュレッダー・溶解処理)を実施しています。
- 【技術的安全管理措置】:アクセス権限の最小化(必要最小限の者のみ閲覧可能とする制限)、外部からの不正アクセスを防ぐためのセキュリティソフトウェアの導入、およびOSのアップデート点検を徹底しています。
- 【ウェブスキミング対策】:2024年4月の法改正(施行規則第7条第3号)に対応し、お問い合わせフォーム等に入力された個人情報が「個人データ」として格納される前の段階であっても、不正アクセスや中間窃取から防御するための改ざん検知、TLSによる暗号化通信等のセキュリティ防壁を講じています。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、お預かりした個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は例外とします。
- 法令に基づく場合(国勢調査への回答や税務調査協力など)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合(緊急時の医療連携等)
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合(警察の捜査協力等)
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求手続き
本人から、ご自身の個人データに関して「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正・追加・削除」「利用の停止・消去または第三者提供の停止」を求められた場合、当社は請求者が本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って、遅滞なく対応いたします。具体的な請求方法および本人確認に必要な書類につきましては、下記の【お問い合わせ・苦情受付窓口】までお問い合わせください。
6. お問い合わせ・苦情受付窓口
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
社名:株式会社プライム・テック
担当:個人情報管理担当
住所:東京都港区南青山3-1-3 スプライン青山東急ビル6F
メールアドレス: privacy@prime-tech.co.jp
電話番号: 03-5413-7734
(受付時間:平日 9:00 ~ 18:00 ※土日祝日・年末年始を除く)
制定日:2026年9月1日
株式会社プライム・テック
代表取締役社長 三宅 穣
